Header Ads

header ads

CHUẨN BỊ NHÂN SỰ CHO XƯỞNG GIẶT

Nhân sự đóng vai trò quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp nói chung hay một xưởng giặt nói riêng dù có nguồn tài chính dồi dào,nguồn tài nguyên vật liệu phong phú, hệ thống máy móc thiết bị hiện đại đi chăng nữa cũng trở nên vô ích nếu không không có những có người phù hợp để vận hành hệ thống đó. Bài viết dưới đây sẽ chia sẽ những kiến thức về cách bố trí nhân sự cũng như công việc cụ thể cho từng vị trí trong xưởng giặt.



Mô hình nhân sự cho xưởng giặt
Mô hình nhân sự cho xưởng giặt

1. Quản lý xưởng giặt

Đây là vị trí quan trọng nhất trong xưởng giặt. Tuyển được một người quản lý có đủ năng lực, giúp các công việc trong xưởng giặt được thực hiện hiệu quả.

Quản lý xưởng giặt
Quản lý xưởng giặt

Các công việc chính của người quản lý xưởng giặt

- Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư về công tác quản lý, điều hành hoạt động, sử dụng lao động, máy móc thiết bị, cơ sở vật chất của Xưởng giặt sao cho có hiệu quả nhất.

- Điều động, sắp xếp nhân sự làm việc hợp lý.

- Chịu trách nhiệm phụ trách và vận hành hệ thống máy móc, thiết bị, lò hơi và hệ thống nước tại xưởng giặt đúng quy trình đảm bảo công suất và hiệu quả hoạt động của máy tốt nhất 

- Xây dựng quy trình giặt là hiệu quả, quy trình kiểm soát chất lượng đồ giặt.

- Lập sổ theo dõi máy móc thiết bị.

- Xây dựng kế hoạch và định kỳ bảo dưỡng

- Thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt. 

- Đào tạo cho nhân sự mới 

- Kiểm soát lại chất lượng trước khi trả đồ cho khách.

Để đảm bảo được công việc, quản lý xưởng giặt phải có những hiểu biết nhất định về ngành nghề, có hiểu biết về máy móc thiết bị và quy trình làm việc trong xưởng giặt. Ngoài ra, quản lý xưởng cũng cần có hiểu biết về tài chính kế toán, quản lý tốt doanh thu và các chi phí hoạt động của xưởng. 

2. Công nhân giặt sấy là


Công nhân giặt là

Công nhân giặt là
Công nhân giặt là
Đây là vị trí trực tiếp thao tác các công việc chính trong xưởng liên quan đến đồ giặt. Số lượng công nhân còn lại được định mức theo tỷ lệ 35kg/người/giờ. Với vị trí này, không yêu cầu có trình độ cao, tuy nhiên tay nghề vẫn phải đảm bảo, và quan trọng là ý thức, thái độ với công việc. Các công việc của công nhân giặt sấy là phải kể đến như:

Trực tiếp làm công việc liên quan đến giặt, sấy, là và hoàn thiện đồ

- Sắp xếp phân loại và ghi lại số lượng các đồ cần giặt 

- Thực hiện công việc theo đúng quy trình giặt, sấy, là đồ : Đảm bảo tất cả các đồ vải sau khi được là phải thẳng nếp, tươm tất và không bị cháy, hỏng. 

- Thực hiện gấp hoặc treo gọn đồ sạch theo đúng quy định; vải có thể xếp theo các chồng bằng nhau và tránh không để chúng bị nhăn trở lại; 

- kiểm tra lại đồ sau giặt 

Làm vệ sinh phòng giặt

- Kiểm tra và làm sạch lưới lọc của máy giặt, máy sấy cuối mỗi ca làm việc. 

- Làm vệ sinh, lau chùi các dụng cụ trong phòng giặt như máy giặt, máy sấy, bàn là,... đảm bảo chúng luôn sạch sẽ và hoạt động tốt. 

- Thường xuyên kiểm tra chất lượng máy móc, dụng cụ giặt; báo cho bộ phận bảo trì bảo dưỡng nếu phát hiện hư hỏng. 

- Làm vệ sinh tường, sàn, bàn giặt và chậu giặt vào cuối mỗi ca làm việc 

Công việc khác

- Hướng dẫn đào tạo công việc cho người mới 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Do tính chất công việc không quá phức tạp, nên ở vị trí này, không có quá nhiều yêu cầu khắt khe về chuyên môn hay năng lực. Tuy nhiên, người công nhân giặt ủi cũng cần phải có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận có trách nhiệm với công việc .

3. Kế toán kiêm trợ lý quản lý xưởng giặt


Kế toán xưởng giặt
Kế toán cho xưởng giặt

Nhân viên kế toán là vị trí không thể thiếu khi xưởng giặt đi vào hoạt động. Tuy nhiên, với vị trí này, không chỉ đơn thuần làm công việc của kế toán viên mà cần phải có sự hiểu biết về quy trình giặt sấy là đồ, cũng như quy trình hoạt động của xưởng giặt để hỗ trợ quản đốc quản lý xưởng giặt một cách hiệu quả.

Công việc kế toán

- Theo dõi hàng hóa xuất, nhập hằng ngày. Cập nhật các nghiệp vụ phát sinh. Quản lý sổ sách, hóa đơn, chứng từ của công ty.

- Quản lý chấm công, giờ giấc làm việc của công nhân trong xưởng.

- Làm việc với các nhà cung cấp, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.

- Theo dõi các hóa đơn, chứng từ, Lập báo cáo thuế định kỳ.

- Quản lý hồ sơ nhân sự & hỗ trợ tuyển dụng. 

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần. 

Công việc trợ lý quản lý xưởng

- Giám sát tiêu chuẩn hoàn thiện đối với đồ của khách, đồ vải, đồng phục và đảm bảo sản phẩm sau giặt, là đạt chất lượng cao. 

- Bảo đảm các yêu cầu từ phía khách hàng được thực hiện nhanh chóng và chính xác. 

- Kiểm tra công thức giặt, điều chỉnh hoặc cải thiện nếu cần 

- Kiểm soát sử dụng hóa chất, năng lượng, nguyên vật liệu hiệu quả. 

- Lập bảng tính tiêu hao nguyên nhiên liệu cho quá trình giặt sấy là. 

- Đào tạo kỹ năng cho nhân viên giặt là khi cần. 

- Duy trì tiến độ công việc. 

Với vị trí này ngoài việc người làm kế toán có các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ, còn cần phải trung thực, nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình, chịu được áp lực công việc. và có kinh nghiệm làm việc trong xưởng giặt hoặc bộ phận buồng phòng của khách sạn.

4. Nhân viên kinh doanh


Nhân viên kinh doanh
Nhân viên kinh doanh cho xưởng giặt

Với xưởng giặt quy mô lớn, có nhân viên kinh doanh là một việc cần thiết, nhằm giúp duy trì lượng khách hàng ổn định và phát triển, mở rộng thị trường. 

Công việc chính 

- xác định các đối tượng khách hàng, lên phương án tiếp cận, kế hoạch công tác hằng tuần. 

- Duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có, chăm sóc và thiết lập quan hệ với các hệ kinh doanh, mối đơn đặt hàng mới và cũ. 

- Nắm bắt thông tin thị trường, chất liệu, ưu nhược điểm của các sản phẩm. Nắm rõ quy trình giặt sấy là của xưởng. 

- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ kế toán đốc thúc công nợ 

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng 

- Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh khác. 

- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng đồ sau giặt, thời gian giao hàng

Là nhân viên kinh doanh nói chung và trong lĩnh vực giặt là nói riêng, đòi hỏi phải Có tư duy tốt, nắm bắt được ý tưởng khách hàng và triển khai được ý tưởng; nhanh nhẹn, có ý tưởng mới; có tinh thần trách nhiệm cao và chịu áp lực trong công việc; có kinh nghiệm bán hàng hoặc kinh nghiệm làm trong các xưởng giặt là rất cần thiết.

5. Lái xe giao nhận

Lái xe kiêm giao nhận
Lái xe kiêm giao nhận đồ

Nhân viên lái xe kiêm giao nhận là một mắt xích không thể thiếu trong chuổi nhân sự của xưởng giặt. Một xưởng giặt quy mô, có sự chuyên nghiệp thì tất cả nhân viên ở các bộ phận đều cần sự chuyên nghiệp, trong đó có nhân viên lái xe kiêm giao nhận

Công việc chính

- Lái xe giao nhận hàng đến các khách hàng.

- Phân loại hàng hóa giữa các khách hàng tránh để nhầm lẫn.

- Nắm lịch trình giao nhận của từng khách hàng, giao nhận hàng đúng giờ.

- Phối hợp với bộ phận kế toán để xuất nhập hàng.

- Phối hợp với bộ phận đứng máy để phân loại hàng. 

- Nắm bắt được quy trình làm việc. 

Để làm tốt công việc, nhân viên lái xe kiêm giao nhận cần có sức khỏe tốt, cẩn thận, trung thực, không ngại khó; giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt, hòa đồng với mọi người và nắm bắt được quy trình làm việc của xưởng.

6. Bảo vệ

Nhân viên bảo vệ xưởng giặt
Nhân viên bảo vệ của xưởng giặt

Với các xưởng giặt quy mô, việc có thêm nhân viên bảo vệ cần được xem xét. Công việc chính của nhân viên bảo vệ phải kể đến như.

- Duy trì và đảm bảo An ninh cho khu vực cổng chính. 

- Đăng ký, kiểm soát người và phượng tiện vào, ra: Ghi chú thông tin ra vào của tất cả các nhân viên và khách đến nhà máy. Có thể Phát thẻ dành riêng cho khách/ ứng viên khi vào nhà máy 

- Tuần tra canh gác 

-  Kiểm tra tất cả các phương tiện khi ra/ vào cổng 

- Kiểm soát, ngăn chặn nhân viên mang tài sản của công ty, của khách hàng ra ngoài Và một số công việc được chỉ định bởi cấp trên.

Có thể nói, việc xây dựng mô hình nhân sự, bố trí nhân sự phù hợp, đúng người, đúng việc là sự chuẩn bị quan trọng khi thành lập xưởng giặt.  Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định tới sự thành bại của xưởng. 

Trên đây là những gợi ý cho các bạn khi chuẩn bị về mặt nhân sự khi mở xưởng giặt công nghiệp cung cấp dịch vụ giặt là. Để có những thông tin chi tiết và hữu ích hơn xin vui lòng liên hệ:
Chuyên viên tư vấn bán hàng:  0936.231.598  Mr Trường An (24/7)
Email: truongan.theonejsc@gmail.com

Xem thêm:

Thương hiệu máy là công nghiệp bán chạy nhất hiện nay

Lắp đặt xưởng giặt công suất 1.5-2 tấn/ ngày tại Hải Phòng

Không có nhận xét nào

King Mart Laundry. Được tạo bởi Blogger.